TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA PROPUESTA

Proyecto: Sistema Fotovoltaico Industrial – Copeland Saltillo

1. OBJETO DE LA PROPUESTA

La presente propuesta tiene por objeto el diseño, suministro, instalación, pruebas y puesta en operación de un sistema fotovoltaico industrial para Copeland Saltillo.

El proyecto se plantea bajo la modalidad llave en mano, exclusivamente respecto de los conceptos expresamente incluidos en el alcance técnico y económico de la propuesta.

Su ejecución estará sujeta a la validación final del sitio, ingeniería de detalle, disponibilidad de equipos, autorizaciones aplicables, formalización contractual y cumplimiento de las condiciones de pago.

2. ALCANCE GENERAL

El alcance considera, conforme al contenido de la propuesta y sus anexos:

• Ingeniería y diseño del sistema.

• Estudios expresamente incluidos.

• Suministro de módulos, inversores, estructuras y demás equipos especificados.

• Conductores, canalizaciones y protecciones eléctricas incluidas.

• Instalación, integración y pruebas.

• Puesta en operación.

• Documentación técnica y entregables señalados.

• Gestiones expresamente descritas como parte del proyecto.

Cualquier equipo, servicio, estudio, trámite, derecho, obra o concepto que no se encuentre expresamente señalado será considerado fuera de alcance y, en caso de requerirse, deberá evaluarse y cotizarse por separado.

3. INFORMACIÓN TÉCNICA Y PROYECCIONES

La potencia instalada, producción de energía, reducción de emisiones, ahorro económico, periodo de recuperación, VAN, TIR y ROI son estimaciones elaboradas con la información disponible y la simulación energética del proyecto.

Los resultados reales podrán variar debido, entre otros factores, a:

• Irradiación y condiciones climáticas.

• Disponibilidad y degradación natural de los equipos.

• Sombras, suciedad y mantenimiento.

• Variaciones en el consumo y perfil de carga del inmueble.

• Tarifas, inflación, tipo de cambio y condiciones del mercado eléctrico.

• Calidad, estabilidad o interrupciones de la red.

• Paros, restricciones o cambios en la operación de la planta.

Estas proyecciones no constituyen una garantía de producción o ahorro mínimo, salvo que dicha garantía se establezca expresamente en un documento contractual firmado por ambas partes.

El diseño definitivo deberá confirmarse mediante visita técnica, ingeniería de detalle y actualización de la simulación correspondiente con un costo extra si no existe una promesa de compra y/o orden de compra así como anticipo.

4. INVERSIÓN, IMPUESTOS, MONEDA Y VIGENCIA

La moneda, subtotal, impuestos y total del proyecto serán exclusivamente los indicados en el cuadro económico vigente de la propuesta.

Cuando se acuerden pagos en moneda nacional sobre importes expresados en dólares estadounidenses, el tipo de cambio, fuente de referencia y fecha de conversión deberán establecerse por escrito en el contrato, orden de compra o documento comercial correspondiente.

Los precios, equipos y condiciones comerciales tendrán la vigencia indicada en la propuesta. Una vez concluida, GVoltaic podrá actualizar:

• Precios y tipo de cambio.

• Equipos y disponibilidad.

• Programa de ejecución.

• Costos logísticos.

• Impuestos y condiciones comerciales.

Cualquier actualización deberá ser comunicada al cliente antes de la formalización.

5. CONDICIONES DE PAGO

Salvo que el contrato u orden de compra establezca algo diferente, el esquema considerado es:

• 12 % por autorización y formalización documental.

• 15 % al inicio de actividades.

• 43 % conforme al avance y los hitos contractuales.

• 20 % al concluir la instalación y las pruebas correspondientes.

• 10 % diferido a seis meses posteriores a la puesta en operación, conforme a las condiciones establecidas en el contrato definitivo.

Los entregables, fechas de facturación, evidencias de avance y condiciones para liberar cada pago deberán establecerse en el contrato, orden de compra o programa de ejecución.

El retraso en los pagos podrá ocasionar la suspensión proporcional de los trabajos y la reprogramación del proyecto, previa notificación por escrito, sin responsabilidad para GVoltaic por los efectos derivados de dicha demora.

6. PROGRAMA DEL PROYECTO

La visita y validación inicial se programarán dentro de los quince días hábiles posteriores a la formalización, confirmación de acceso y coordinación con el cliente.

El periodo estimado de instalación es de 45 a 90 días hábiles, contado a partir del cumplimiento de las condiciones de inicio, entre ellas:

• Formalización contractual.

• Recepción del pago correspondiente.

• Liberación y disponibilidad de las áreas de trabajo.

• Aprobación de la ingeniería requerida.

• Disponibilidad de materiales y equipos.

• Obtención de autorizaciones necesarias para iniciar.

Este periodo es estimado y deberá confirmarse mediante un programa contractual. Los tiempos de respuesta de autoridades, empresas suministradoras, distribuidores, transportistas o terceros no estarán incluidos, salvo indicación expresa.

7. RESPONSABILIDADES DEL CLIENTE

El cliente deberá:

• Proporcionar información técnica, eléctrica, estructural, operativa completa y correcta.

• Permitir el acceso seguro y oportuno a las áreas necesarias.

• Informar sobre riesgos, restricciones, sustancias peligrosas y condiciones especiales del sitio.

• Designar representantes con facultades para aprobar información, entregables y cambios.

• Cumplir oportunamente con pagos, revisiones y autorizaciones.

• Facilitar los servicios, espacios y condiciones de trabajo acordados.

• Mantener las instalaciones existentes en condiciones adecuadas y seguras.

• Tramitar o facilitar las autorizaciones que se encuentren bajo su responsabilidad.

• Espacio para almacenar herramienta, material y equipo asó como acceso a baños.

Las consecuencias derivadas de información incorrecta, incompleta o entregada fuera de tiempo podrán originar ajustes de alcance, costo y programa.

8. CAMBIOS DE ALCANCE Y SUSTITUCIÓN DE EQUIPOS

Cualquier modificación solicitada por el cliente o derivada de condiciones no identificadas durante la elaboración de la propuesta deberá documentarse mediante una orden de cambio.

La orden de cambio deberá indicar, cuando corresponda:

• Descripción de la modificación.

• Ajuste económico.

• Impacto en el programa.

• Responsabilidades de cada parte.

• Fecha de autorización.

GVoltaic podrá proponer la sustitución de equipos por otros de características técnicas equivalentes o superiores cuando existan problemas de disponibilidad, descontinuación o suministro. Toda sustitución deberá ser informada y aprobada por escrito antes de su instalación.

9. GARANTÍAS

Para esta propuesta se consideran las siguientes garantías, sujetas al fabricante, modelo definitivo, fichas técnicas y contrato:

• Módulos fotovoltaicos: garantía de desempeño lineal de hasta 30 años, conforme a las condiciones del fabricante. La garantía de producto podrá tener un periodo diferente y será la indicada en la ficha técnica definitiva.

• Inversores: hasta 15 años, conforme a la marca, modelo y condiciones del fabricante.

• Mano de obra de instalación: hasta 10 años para defectos directamente atribuibles a trabajos ejecutados por GVoltaic, conforme al contrato definitivo.

Las garantías de los fabricantes serán transferidas al cliente y estarán sujetas a sus procedimientos, limitaciones y exclusiones.

Las garantías no cubrirán daños ocasionados por:

• Uso indebido, negligencia o falta de mantenimiento.

• Intervenciones o modificaciones realizadas por terceros no autorizados.

• Fallas de instalaciones existentes fuera del alcance.

• Operación fuera de los parámetros de diseño.

• Accidentes, vandalismo o fenómenos extraordinarios.

• Eventos eléctricos externos, fuerza mayor o caso fortuito.

La garantía de mano de obra comenzará a partir de la entrega y puesta en operación, siempre que se hayan cumplido las obligaciones contractuales y de pago.

10. EXCLUSIONES

Salvo que se incluyan expresamente, la propuesta no considera:

• Fianzas, pólizas o garantías financieras.

• Reforzamientos estructurales u obra civil adicional.

• Correcciones de instalaciones eléctricas existentes.

• Remediación ambiental o retiro de materiales peligrosos.

• Derechos, tarifas, aportaciones u obras determinadas por autoridades o terceros.

• Modificaciones exigidas después de la validación inicial.

• Trabajos fuera de horarios o condiciones previamente acordados.

• Servicios, equipos o materiales no descritos en el alcance.

Todo concepto adicional deberá ser evaluado y autorizado mediante cotización u orden de cambio.

11. CASO FORTUITO, FUERZA MAYOR Y ACTOS DE TERCEROS

Ninguna de las partes será responsable por retrasos o incumplimientos ocasionados por acontecimientos fuera de su control razonable, incluyendo fenómenos naturales, disposiciones de autoridad, interrupciones logísticas, escasez extraordinaria de materiales, conflictos laborales, fallas generalizadas de servicios o retrasos imputables a terceros.

La parte afectada deberá notificar oportunamente a la otra y adoptar medidas razonables para reducir sus consecuencias.

El programa se extenderá durante el periodo en que subsista el impedimento y por el tiempo razonablemente necesario para reanudar las actividades. Si el evento se prolonga de manera sustancial, las partes revisarán de buena fe el alcance, costo y programa del proyecto.

12. ACEPTACIÓN DIGITAL

La selección del botón de aceptación, después de ingresar el código de acceso correspondiente, registra la conformidad electrónica del usuario para continuar con la formalización del proyecto.

La persona que realice la aceptación declara contar con autorización suficiente para actuar en representación del cliente. GVoltaic podrá solicitar documentación adicional para verificar dicha representación.

El sistema conservará el registro electrónico disponible de la operación para fines de trazabilidad y seguimiento.

La aceptación digital:

• Identifica la propuesta aceptada.

• Permite iniciar la preparación de documentos y actividades de formalización.

• No sustituye la ingeniería definitiva.

• No sustituye el contrato u orden de compra cuando éstos sean requeridos.

• No modifica por sí misma el alcance, precio o programa de la propuesta.

• No genera una obligación de pago distinta de la establecida en los documentos formalizados.

En caso de error o uso no autorizado del código, el cliente deberá notificarlo inmediatamente a GVoltaic.

13. CONFIDENCIALIDAD, DATOS PERSONALES Y USO DE LA INFORMACIÓN

La información técnica, económica, financiera y comercial de esta propuesta es confidencial y está destinada exclusivamente a Copeland, sus representantes y las partes autorizadas para evaluar o ejecutar el proyecto.

La propuesta, diseños, cálculos, diagramas y documentos técnicos no podrán utilizarse para ejecutar el proyecto con terceros ni reproducirse para fines distintos de su evaluación interna, salvo autorización escrita de GVoltaic o disposición establecida en el contrato definitivo.

Los datos personales generados durante el acceso, consulta, seguimiento y aceptación de la propuesta serán utilizados para administrar la relación comercial, validar la aceptación, contactar a los representantes y realizar las actividades necesarias para la eventual contratación.

El tratamiento de dichos datos se realizará conforme al Aviso de Privacidad de GVoltaic, disponible en:

https://www.gvoltaic.com/aviso-de-privacidad

14. DOCUMENTOS APLICABLES Y PRELACIÓN

En caso de contradicción, los documentos se interpretarán conforme al siguiente orden, salvo acuerdo escrito diferente:

1. Contrato definitivo y sus convenios modificatorios.

2. Orden de compra aceptada por las partes.

3. Anexos técnicos y económicos firmados.

4. Versión vigente de la propuesta.

5. Página dinámica y estos términos generales.

Únicamente la versión más reciente aceptada por escrito será considerada vigente.

La relación comercial se regirá por las leyes aplicables de los Estados Unidos Mexicanos. La jurisdicción o mecanismo de solución de controversias deberá establecerse en el contrato definitivo.